Dienstbestände

Wenn ein Unternehmen Waren verkauft, muss es am Ende des Jahres die Bestände zählen, die es in seinem Lager hat: Wenn ihr Wert im Vergleich zum Wert zu Beginn des Jahres gesunken ist, muss es einen Aufwand in seiner Buchhaltung erfassen (da Bestände verbraucht wurden); wenn ihr Wert gestiegen ist, muss es einen Ertrag erfassen.

Nun, beachten Sie, dass, wenn Ihr Unternehmen Dienstleistungen erbringt, es auch erforderlich sein kann, Bestände zu erfassen. Konkret geschieht dies wenn Sie projektbasiert arbeiten und Ausgaben haben, die bis zum Ende des Jahres noch nicht fakturiert wurden (zum Beispiel, weil Sie fakturieren, wenn das Projekt abgeschlossen ist).

In diesen Fällen müssen Sie beim Abschluss der Konten jedes Jahr die den Projekten zuordenbaren Ausgaben als Bestände aktivieren, die Sie noch nicht abgeschlossen und fakturiert haben am Ende des Geschäftsjahres. Später, wenn das Projekt abgeschlossen ist und Sie den Ertrag aus Verkäufen erfassen, können Sie die Bestände abmelden und die entsprechenden Ausgaben erfassen.

Zum Beispiel, nehmen wir an, Ihr Unternehmen ist im Bereich der Industrieingenieurwesen tätig und beginnt im Oktober dieses Jahres ein Projekt, das im Juni 2027 enden wird. Nun, wenn Sie bis zum 31. Dezember 2026 13.600 Euro an Ausgaben hatten, die diesem Projekt zuzurechnen sind (Gehalt des verantwortlichen Ingenieurs, Reisekosten, Büromaterial, Modelle…), müssen Sie beim Abschluss der Konten für 2026 einen Ertrag aus Bestandsveränderungen von 13.600 Euro erfassen. Dieser Ertrag wird die Ausgaben ausgleichen, die Sie erfasst haben und die dem Projekt zuzurechnen sind. Im Jahr 2027, wenn Sie das Projekt fakturieren, können Sie diese Bestände abmelden und eine Ausgabe für die Bestandsreduktion erfassen (ebenfalls in Höhe von 13.600 Euro).

Wenn Sie kontinuierliche Dienstleistungen erbringen (Beratung, Sicherheit…), müssen Sie keine Bestände erfassen, da Ihr Recht auf Zahlung der bis zum 31. Dezember erbrachten Dienstleistungen zu diesem Zeitpunkt bereits besteht (im Falle von projektbasierten Dienstleistungen hingegen entsteht das Recht auf Zahlung erst, wenn das Projekt abgeschlossen ist). Bei kontinuierlichen Dienstleistungen erfassen Sie die bis zum Jahresende angefallenen Erträge (auch wenn Sie diese im folgenden Monat erhalten) und ziehen alle erfassten Ausgaben ab.