Einstellung und Anpassung der Arbeitszeit

Arbeitnehmer können Anpassungen der Arbeitszeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf beantragen. Diese können Änderungen der Arbeitszeiten, Schichten und der Verteilung der Arbeitszeit sowie die Durchführung von Homeoffice umfassen, sofern diese Form der Dienstleistung in ihrem Unternehmen implementiert ist. Dieses Recht erlaubt jedoch nicht, einseitig die gewünschte Arbeitszeit festzulegen. Zu diesem Zweck:

• Das Gesetz verpflichtet Sie, den Antrag zu prüfen und zu bewerten, ob er organisatorisch sinnvoll ist.

• Es sollte ein Gleichgewicht zwischen dem Bedürfnis des Arbeitnehmers nach Vereinbarkeit und den organisatorischen oder produktiven Anforderungen der Stelle gesucht werden.

Falls der Arbeitnehmer genau für die Abdeckung eines bestimmten Zeitrahmens eingestellt wurde, wird die Arbeitszeit zu einem wesentlichen Bestandteil dieser Stelle, sodass das Unternehmen die Anpassung der Arbeitszeit ablehnen kann, wenn es tatsächliche organisatorische oder produktive Gründe gibt.

In solchen Fällen ist es ratsam zu überprüfen, ob es Stellen gibt, die mit der beantragten Arbeitszeit kompatibel sind. Wenn es keine gibt, kann das Unternehmen widersprechen, solange es dies begründet.

Ein häufiger Fehler besteht darin, einfach zu antworten, dass die Änderung "aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist". In diesem Fall kann angenommen werden, dass die Ablehnung des Unternehmens nicht gerechtfertigt ist. Daher ist es ratsam:

• Vor der Ablehnung des Antrags ein Treffen mit dem Arbeitnehmer abzuhalten und alternative Zwischenlösungen zu bewerten. Auf diese Weise kann das Unternehmen nachweisen, dass es in gutem Glauben verhandelt hat und den Antrag analysiert hat.

• Wenn der Antrag abgelehnt wird, sollte dies schriftlich erfolgen und nachvollziehbar erklärt werden, welche organisatorische Notwendigkeit besteht und warum die Änderung den Betrieb des Dienstes beeinträchtigen würde (zum Beispiel, indem darauf hingewiesen wird, dass der Arbeitnehmer zu einer bestimmten Zeit eingestellt wurde, weil der betriebliche Bedarf genau zu dieser Zeit besteht).